Een grote systeemovergang is spannend voor de mensen die er elke dag mee werken. Een lange presentatie of een document van twintig pagina’s helpt dan weinig. Wat wel helpt: een korte, vrolijke video die in één minuut uitlegt wat er verandert en waarom niemand er alleen voor staat. Alleen heb je daar normaal gesproken een animator, een stemacteur en een flink budget voor nodig. Ik deed het met AI.
Let op: ORBIT is een fictief project. De video in dit artikel is speciaal gemaakt als voorbeeld. De projectnaam, de personages en de situatie zijn verzonnen en verwijzen niet naar een bestaande organisatie of opdrachtgever. De aanpak die ik hieronder beschrijf, is wel precies hoe ik zo’n video maak.
Het doel: geruststellen in zestig seconden
De doelgroep in het fictieve ORBIT-project: medewerkers die al jaren met SAP IS-U werken en weinig weten van grote SAP-projecten. De boodschap: het oude systeem wordt vervangen door SAP S/4HANA Utilities, je gaat werken met overzichtelijke Fiori-tegels in plaats van codes, processen worden eenvoudiger, en je krijgt training en ondersteuning. Het moest enthousiasmeren, informeren en vooral geruststellen. Zonder jargon.
Ik koos voor stopmotion: figuurtjes en decors van karton en klei. Dat voelt menselijk en speels, en past bij een verandering die je samen doormaakt.
De bouwstenen
- Claude als scenarioschrijver: maakt van doelgroep en boodschap een script met scènes, beelden en voice-overtekst.
- ElevenLabs-stem als verteller: een warme Nederlandse stem die de voice-over inspreekt.
- AI-videomodel als animator: genereert per scène een kort stopmotion-clipje van karton en klei.
- ElevenLabs Flows als montagetafel: brengt stem en beelden samen tot één video.
Hoe het werkt
- Script met Claude. Ik gaf de doelgroep, de kernboodschappen en de toon mee. Claude schreef een script van zes scènes met per scène de beelden, de voice-over en de geluidseffecten. Samen schrapten we vaktermen tot er alleen gewone taal overbleef.
- Stem met ElevenLabs. Een warme, Nederlandse vrouwenstem met een collega-gevoel. Met emotielabels kreeg de voice-over op de juiste plekken meer enthousiasme of juist een geruststellende toon.
- Beelden met AI-video. Per scène een kort stopmotion-clipje in kartonstijl, gegenereerd met een videomodel binnen ElevenLabs.
- Monteren. De zes clips en de voice-over samengevoegd tot één video van een minuut, rechtstreeks in een ElevenLabs Flow.
Alles op één canvas: ElevenLabs Flows
Het handigste onderdeel bleek de Flow in ElevenLabs. Dat is een visueel canvas waarop je alle bouwstenen van je video als blokken neerzet en met lijntjes aan elkaar knoopt: de voice-over, elk van de zes scèneclips en een eindmontage die alles samenvoegt. Je ziet in één oogopslag hoe de video is opgebouwd.
Het grote voordeel: je kunt één onderdeel vervangen zonder de rest opnieuw te maken. Klopt scène 4 niet? Dan genereer je alleen die scène opnieuw en hang je de nieuwe versie in de montage. Een betere take van de voice-over? Die koppel je los en vervang je door de nieuwe. Elke variant blijft bewaard, dus je kunt altijd terug naar een eerdere versie. Zo werd het maken van de video minder een eenmalige gok en meer een kwestie van stap voor stap verfijnen.
Het lastigste: afkortingen uitspreken
Wie in de SAP-wereld werkt, strooit met afkortingen. Een AI-stem weet alleen niet hoe jij die uitspreekt. “SAP” werd keurig gespeld als “es-aa-pee”, terwijl iedereen op de werkvloer gewoon “sap” zegt. En voor “IS-U” waren meerdere rondes nodig voordat het klonk zoals collega’s het zeggen.
De oplossing: de afkortingen in de tekst fonetisch uitschrijven, precies zoals je ze uitspreekt. Het voelt gek om “ai-es-joe” in een script te zetten, maar het werkt. Daarna een paar varianten laten genereren en de beste kiezen.
Wat ik leerde
- Beeld en tekst moeten echt samen kloppen. Zegt de voice-over “je doet controles vanuit één scherm”, dan moet je dat ook zien. Een scène die niet aansloot, heb ik opnieuw laten maken.
- Herkenbaarheid zit in details. Een mix van mannen en vrouwen in beeld, en steeds hetzelfde terugkerende personage, maakt het verhaal herkenbaarder en rustiger om naar te kijken.
- Itereren is goedkoop, maar niet gratis. Elke nieuwe versie kost credits. Een goed script vooraf scheelt veel opnieuw genereren.
- AI doet het werk, jij de regie. De tools leveren snel, maar de keuzes over toon, boodschap en wat wel of niet klopt, blijven mensenwerk.
Ook voor jouw verandertraject
Een systeemmigratie, een reorganisatie of een nieuwe werkwijze: elke verandering heeft baat bij een heldere, menselijke uitleg. Met AI maak je zo’n video in een fractie van de tijd en kosten van een traditionele productie.
Benieuwd hoe zo’n video eruit kan zien voor jouw project? Neem gerust contact op.